Ing. Mario Albuja, Subsecretario de Informática
FOTO: Paúl Navarrete / El Telégrafo

Ecuador: Durante el gabinete ampliado del Jueves 20 de Agosto, el Presidente de la República, Rafael Correa, solicitó a la Subsecretaría de Informática de la Presidencia que marque una “hoja de ruta” para supervisar el trabajo de los ministros y demás colaboradores del régimen.

Entrevista de Diario El Telégrafo, publicada el Sábado 22 de Agosto de 2009.

La Subsecretaría de Informática implementó programas para agilitar y optimizar el trabajo. Mario Albuja, Subsecretario de Informática, informó que al momento se cuenta con sistemas informáticos en Software Libre que facilitan el trabajo, no solo del Jefe de Estado y sus Ministros, sino del resto de funcionarios de la Administración Pública.

A la fecha, 27 de 43 instituciones de la Administración Central han migrado a Software Libre; y 16 de ellas cuentan con más del 50% de sus equipos con este software.

Software Libre son los programas de computación que se pueden utilizar, copiar, modificar y distribuir sin pagar ningún costo por licencia. En el caso de los servidores públicos, en vez de utilizar los programas de Microsoft Office deberán trabajar con programas de Open Office, que cuentan con hoja de texto y cálculo entre otros.

Mediante Decreto Ejecutivo Nº 1014, del 10 de Abril de 2008, el presidente Correa dispuso como política de Estado la utilización de Software Libre en la Administración Central y encargó a la Subsecretaría de Informática, que asesore a las instituciones en la transición de un software privativo a uno libre.

En esa época, Correa informó del ahorro que sería para el Estado la utilización de programas informáticos que estén bajo plataformas con Software Libre.

Según información de la página web de la Subsecretaría de Informática www.informatica.gov.ec, el Gobierno invertiría 450 mil dólares para la instalación, desarrollo de sistemas transversales, portales institucionales y capacitación a funcionarios.

Albuja indicó que con el Software Libre se estima para la Administración Central un ahorro en licencias de alrededor de US$ 28 millones.

Con esa cobertura, a la Subsecretaría de Informática le resultará más fácil implementar otros sistemas que le faciliten al Gobierno mejorar sus niveles internos y externos de comunicación.

Al momento, los sistemas informáticos integrados en este Gobierno han agilizado la gestión de recursos financieros, humanos y materiales. Lo que se busca es ahorrar tiempo en los procesos administrativos.

Dentro de este eje transversal sobresalen los sistemas: Integrado Gubernamental, conocido como ERP o GRP; de Gestión Documental, denominado Quipux; y el Portal Único de Trámites Ciudadanos.

Según Albuja, el ERP permite unificar y simplificar los procesos administrativos de las instituciones públicas, y se adapta a la mayoría de entidades.

El programa está elaborado en un 90% en Software Libre y permite innovaciones tecnológicas, como firma electrónica, chip inteligente, GPS, entre otros.

La idea es eliminar el papel, el documento y realizar la transacción a través de la red para contar con un archivo digital.

El funcionario advirtió que con este mecanismo se ayudará a simplificar el trabajo administrativo, e incluso dijo que se puede contar con bases de datos para la elaboración de reportes gerenciales y de planificación.

Este sistema, que se encuentra en un 50% de operación, culminará su proceso de estandarización en el primer trimestre de 2010.

El Quipux, en tanto, es un sistema de autoservicio para los funcionarios y público en general. Se puede acceder a él con un usuario y contraseña de hasta ocho dígitos.

El acceso es por Internet y el servicio es permanente durante los 365 días del año y las 24 horas del día.

Albuja explicó que con este sistema se puede contar con un archivo documental que permite organizar la correspondencia interna y externa.

Situación que –a su criterio- ahorra recursos, como el papel, uso de tóner y mensajería al Estado, en virtud de que existe inmediatez en la entrega–recepción del documento y no se demora el trámite más de una semana, como se acostumbraba.

Un total de 26 instituciones públicas cuentan con este servicio. Los Ministerios de Transporte y Obras Públicas, Ambiente, Turismo, y la Secretaría de la Administración Pública tienen casi en su totalidad instalado el sistema.

Según la Subsecretaría de Informática, 11.143 servidores públicos han puesto en marcha este sistema y un total de 15.127 ciudadanos ha ingresado con su usuario y contraseña a este programa.

En relación al Portal Único de Trámites Ciudadanos, se conoció que este sitio, a más de informar a la población de cómo realizar un trámite, sirve de nexo para facilitar la comunicación con la institución requerida.

El portal registra al momento 539 trámites ciudadanos.

Fuente: Verónica Galarza - El Telégrafo / SUBINFO PMQ