Administración

• Se agregó el permiso "Administrar listas de Envío" para permitir que los administradores institucionales puedan ver todas las listas generadas en la institución incluidas las listas personales.
  

• Se elimina perfil "Asistente".
  

• Cuando se cambia de área a un jefe o un asistente que posee bandeja compartida, se muestra un mensaje informativo, si se acepta el cambio la bandeja compartida se  desactiva automaticamente.
  

• Al desactivar usuarios se reasignan documentos recibidos, en elaboración, tareas recibidas y tareas enviadas, al usuario que se seleccione.
  

• Se habilita funcionalidad de "Seguimiento de Documentos", que permite realizar búsqueda de documentos y visualizar las respuestas emitidas por cada uno de ellos.

• Se eliminó la opción “Organización de los niveles de Carpetas Virtuales”, ahora no es necesario definir los niveles y que es cada nivel, simplemente se crean las carpetas agregando los niveles que se requiera mediante la opción de "Administración de Carpetas Virtuales”.
  
• Se habilitó la funcionalidad de "Seguimiento de Documentos", que permite realizar búsqueda de documentos y vusualizar sus respectivas respuestas emitidas.

• Cambia interfaz de menú, se agrega opciones para contraer y expander las opciones del menú (bandejas).
  

• Se cambia el texto de “Registro Docs Externos” por “Bandeja de Entrada”
  

• Se añade una  sección “Otras Bandejas” para colocar las menos utilizadas, entre ellas "Bandeja Compartida".
  

• Si un usuario es eliminado o agregado a una lista, o un usuario se desactivo y la lista es utilizada en un documento que todavía está temporal, al editar el documento se presenta una alerta. Los usuarios que se desactivaron se presentarán resaltados en color naranja, y los usuarios que se eliminaron de la lista de color amarillo. Para editar esta información debe ir a “Buscar DE/Para” se visualizará un mensaje “click AQUÍ” para ver la lista de usuarios eliminados y agregados a la lista.
  

• Se añade texto para identificar en que bandeja se encuentra ubicado el usuario.
  

• Combo usuarios con cargo múltiple se presentan primero los servidores públicos y  luego los ciudadanos, se añade el texto “(Serv.)” Y “(Ciu.)”.
  

• Se agrega texto “GMT-5, en todas las fechas que se presentan en el sistema.
  

• Se agrega el texto de tamaño de archivos anexos.
  

• Permite registrar documentos tipo oficio aunque uno de los destinatario de la institución está definido como “Con copia”, el sistema ya no sugerirá el cambio de
  tipo de documento a Memorando.
  

• Se limita a 250 caracteres, y se agrega un contador para que el usuario conozca cuantos caracteres le queda al ingresar el asunto de un documento.

• Cuando se modifica a un usuario con bandeja compartida, esta permanece activa.

• Los usuarios prodrán realizar el cambio de su contraseña desde la página de inicio de sesión al sistema Quipux. Si el usuario dispone de una cuenta: puede
  reiniciar su contraseña ingresando el número de cédula, el sistema enviará un mensaje al correo electrónico para restablecer la contraseña, mediante un enlace. permiso de "Recibir documentos" se encuentra disponible para su habilitación, de manera que el usuario que tenga este permiso activo podrá ser visto por los ciudadanos para enviarle documentos.

• El formato de fecha y hora en documentos anexos ha sido modificado a formato aaaa/mm/dd hh/mm/ss. Opciones de Impresión se podrá:
  

• Las notificaciones de recepción de documentos llegarán también a usuarios que tengan activada Bandeja Compartida.

• En edición de permisos para usuarios se encuentra la opción de "Informar a todos los usuarios", funcionalidad que permite notificar un documento a todos los usuarios activos de la Institución mendiante la acción de "Informar".
• El permiso de "Recibir documentos" se encuentra disponible para su habilitación, de manera que el usuario que tenga este permiso activo podrá ser visto por los ciudadanos para enviarle documentos.
  
• El permiso de "Tramitar documentos" se encuentran disponible para su habilitación, el funcionario que tenga este permiso activo recibirá documentos de ciudadanos con firma electrónica para dar trámite o redirigir al funcionario pertinente de su institución.
• Al consultar desde la administración de usuarios, un usuario con subrogacion de cargo,se identificará mediante la columna "Subrogación" los usuarios que estén cumpliendo con esta función.
• Se identificará un usuario con subrogación de cargo, en la lista de usuarios que tiene la bandeja compartida.
• Se identificará un usuario con subrogación de cargo, en el combo "Usuario", de cada una de las acciones (reasignar, dar físico, nueva tarea, etc) en cada una de las bandejas.

• Usuarios internos: Se presenta alertas cuando el nombre o apellido del usuario no coincide con los datos consultados del Registro Civil.
• Usuarios internos: Junto al permiso “Firma Digital” aparece un combo para seleccionar el tipo de certificado para firma electrónica, según esto cambia el applet que se presenta cuando se firma electrónicamente un documento. 

• .Se valida que no se suba archivos adjuntos desde la ventana de edición, al crear documentos de bandeja de entrada o de salida. Se sube archivos sólo desde la pestaña “Anexos” que se encuentra en la pantalla “Datos del Documento”, junto a "Información General".

• Permitir que un usuario con bandeja compartida tenga los mismos niveles de acceso a los documentos que su jefe.

• Se habilita estadísticas en el menú: Cantidad de usuarios conectados, cantidad de usuarios registrados, documentos generados y enlace para acceder al detalle de estadísticas. Es la información general de todas las Instituciones.

• Se eliminaron las imágenes en el menú reemplazándolas por estilos.

• En Administración de Instituciones, permite añadir un correo. Este correo se presentará en el link de Ayuda para los usuarios que pertenecen a dicha institución. Si la institución no tiene configurado el correo, se presentará Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .

• La acción “Dar Físico” se presenta en las bandejas: Recibidos, Enviados, archivados. Adicionalmente se añade la hora en el documento.

• Impresión de sobres, se corrige algunos errores en esta funcionalidad como el cambio de ciudad, que presentaba el código y no el nombre de la ciudad. Si un usuario tiene permiso de “Crear Ciudadano” al editar las opciones de impresión del sobre, se almacenará la información en el ciudadano. Cuando no tenía dirección el usuario se imprimía “Sin dirección” esto ya no se presenta.

• Búsqueda Avanzada, se añaden dos opciones más para la búsqueda: Firmado Electrónico (si, no, todos); Estado de Documentos.En las bandeja de Carpetas Virtuales y en el tab Carpetas se  aumenta la columna “De” (Remitente)

• Se corrige un error al generar los documentos, cuando se genera la Vista Previa, en el documento no se visualiza siempre el Tratamiento y el título del usuarios destinatario, pero si se visualiza bien al firmar y enviar; este error se soluciona. Adicionalmente se elimina la Abreviatura del Tratamiento en la información del Firmante, se imprime la Abreviatura del Título y el Nombre Apellido.

• En la Bandeja Enviados, se aumenta la columna “De” (Remitente)

• Se añade la funcionalidad “Búsqueda de Trámite” junto a “Búsqueda Avanzada” que permite visualizar un documento y saber las respuesta que ha tenido el documento hasta un segundo nivel.

• Funcionalidad de Tareas, sobre un documento recibido se podrá asignar tareas a usuarios subalternos, se podrán asignar varias tareas a varios usuarios, no se puede asignar dos tareas a un mismo usuario. Cada tarea deberá reportarse el avance, editarla, finalizarla o cancelarla.  Las tareas se podrán visualizar en la bandeja “Tareas” las tareas asignadas al usuario o asignadas por el usuario. Esto corresponde al requerimiento de "Reasignación de un documento a varios usuarios".

• La pantalla inicial de QUIPUX se cambió, presentando tres secciones con información asociada a Procedimientos, Implantación , Ayuda Soporte y Capacitación.

• La pantalla de “Información General” de los documentos, antes se presentaban botones tomates para cambiar: Tipo Documento, Asociar Carpeta Virtual,Tipificación, Categoría y Nivel de Seguridad. Ahora se presenta un gráfico de lápiz. El nombre de reservado cambia a “Confidencial”

• La pantalla de “Información General” se presenta información de “Dirigir a”.

• Se añade opciones para acceso rápido a las bandejas con la presión de teclas.
  

  En Elaboración (Alt+B)
  

  Recibidos (Alt+R )
  

  Eliminados (Alt+C )
  

  No Enviados (Alt+N )
  

  Enviados (Alt+E )
  

  Reasignados (Alt+P )
  

  Archivados (Alt+A )
  

  Informados (Alt+I)
  

  Tareas (Alt+T)

Administración

• Se agregó el permiso "Administrar listas de Envío" para permitir que los administradores institucionales puedan ver todas las listas generadas en la institución incluidas las listas personales.
  
• Se elimina perfil "Asistente".
  
  
• Cuando se cambia de área a un jefe o un asistente que posee bandeja compartida, se muestra un mensaje informativo, si se acepta el cambio la bandeja compartida se  desactiva automaticamente.
  
  
• Al desactivar usuarios se reasignan documentos recibidos, en elaboración, tareas recibidas y tareas enviadas, al usuario que se seleccione.
  

• Se habilita funcionalidad de "Seguimiento de Documentos", que permite realizar búsqueda de documentos y visualizar las respuestas emitidas por cada uno de ellos.

• Se eliminó la opción “Organización de los niveles de Carpetas Virtuales”, ahora no es necesario definir los niveles y que es cada nivel, simplemente se crean las carpetas agregando los niveles que se requiera mediante la opción de "Administración de Carpetas Virtuales”.
  
• Se habilitó la funcionalidad de "Seguimiento de Documentos", que permite realizar búsqueda de documentos y vusualizar sus respectivas respuestas emitidas.

• Cambia interfaz de menú, se agrega opciones para contraer y expander las opciones del menú (bandejas).
  
• Se cambia el texto de “Registro Docs Externos” por “Bandeja de Entrada”
  
• Se añade una  sección “Otras Bandejas” para colocar las menos utilizadas, entre ellas "Bandeja Compartida".
  
• Si un usuario es eliminado o agregado a una lista, o un usuario se desactivo y la lista es utilizada en un documento que todavía está temporal, al editar el documento se presenta una alerta. Los usuarios que se desactivaron se presentarán resaltados en color naranja, y los usuarios que se eliminaron de la lista de color amarillo. Para editar esta información debe ir a “Buscar DE/Para” se visualizará un mensaje “click AQUÍ” para ver la lista de usuarios eliminados y agregados a la lista.
  
• Se añade texto para identificar en que bandeja se encuentra ubicado el usuario.
  
• Combo usuarios con cargo múltiple se presentan primero los servidores públicos y  luego los ciudadanos, se añade el texto “(Serv.)” Y “(Ciu.)”.
  
• Se agrega texto “GMT-5, en todas las fechas que se presentan en el sistema.
  
• Se agrega el texto de tamaño de archivos anexos.
  
• Permite registrar documentos tipo oficio aunque uno de los destinatario de la institución está definido como “Con copia”, el sistema ya no sugerirá el cambio de
  tipo de documento a Memorando.
  
  
• Se limita a 250 caracteres, y se agrega un contador para que el usuario conozca cuantos caracteres le queda al ingresar el asunto de un documento.

• Cuando se modifica a un usuario con bandeja compartida, esta permanece activa.
• Los usuarios prodrán realizar el cambio de su contraseña desde la página de inicio de sesión al sistema Quipux. Si el usuario dispone de una cuenta: puede
  reiniciar su contraseña ingresando el número de cédula, el sistema enviará un mensaje al correo electrónico para restablecer la contraseña, mediante un enlace. permiso de "Recibir documentos" se encuentra disponible para su habilitación, de manera que el usuario que tenga este permiso activo podrá ser visto por los ciudadanos para enviarle documentos.

• El formato de fecha y hora en documentos anexos ha sido modificado a formato aaaa/mm/dd hh/mm/ss. Opciones de Impresión se podrá:
  

• Las notificaciones de recepción de documentos llegarán también a usuarios que tengan activada Bandeja Compartida.

• En edición de permisos para usuarios se encuentra la opción de "Informar a todos los usuarios", funcionalidad que permite notificar un documento a todos los usuarios activos de la Institución mendiante la acción de "Informar".
• El permiso de "Recibir documentos" se encuentra disponible para su habilitación, de manera que el usuario que tenga este permiso activo podrá ser visto por los ciudadanos para enviarle documentos.
  
• El permiso de "Tramitar documentos" se encuentran disponible para su habilitación, el funcionario que tenga este permiso activo recibirá documentos de ciudadanos con firma electrónica para dar trámite o redirigir al funcionario pertinente de su institución.
• Al consultar desde la administración de usuarios, un usuario con subrogacion de cargo,se identificará mediante la columna "Subrogación" los usuarios que estén cumpliendo con esta función.
• Se identificará un usuario con subrogación de cargo, en la lista de usuarios que tiene la bandeja compartida.
• Se identificará un usuario con subrogación de cargo, en el combo "Usuario", de cada una de las acciones (reasignar, dar físico, nueva tarea, etc) en cada una de las bandejas.

• En Opciones de Impresión se podrá: Ocultar Anexos, Referencia, Sumilla y Atentamente

• Se elimina por defecto el punto del texto  “En su Despacho”

• Al realizar la acción "Informar", "Reasignar", "Nueva Tarea",en el combo se muestran los apellidos y luego nombres de los usuarios.

•  Al crear un “Nuevo” documento NO se podrá editar la caja de texto de No. Referencia, si se desea asignar la referencia se debe realizar la acción de "Editar", en ese momento se mostrará junto a "N.- Referencia"  un ícono para asociar un documento como antecedente.

• Cuando se asocie el número de referencia de un documento existente en el sistema (pdf generado o documento escaneado) se mostrará dos íconos que permiten "Ver en  línea el  documento o "Descargar documento" asociado.

• Cuando se realice la acción de "Responder" a un documento, el número de Referencia será el número de documento del que se genera la respuesta, esta asociación no podrá ser eliminada.

• Se habilitó la opción para “Responder” desde la bandeja compartida, con esta acción el documento pasa a la bandeja de Recibidos del usuario actual y se genera el documento de respuesta.

• En Providencias el número de referencia, anexos y sumilla se imprimirá al final del documento.

• El botón "Regresar" en la pantalla de Edición de usuarios, vuelve a la pantalla de búsqueda de usuarios para editar.

• El número de caracteres que se digita en cambio de contraseña es de 15 caracteres máximo.

• Bandeja Compartida: Se corrige el error al desactivar un jefe con permiso de bandeja compartida, se quedaba habilitado los documentos del Jefe de Área compartidos con el usuario. Además, Se puede desactivar desde administración de áreas o desde administración de usuarios.
  
• Subrogación de Cargo (nueva funcionalidad):
  
  • Se debe seleccionar el usuario subrogado y el usuario subrogante.
  • Se creará un nuevo usuario para el subrogante (múltiple cargo), este usuario tendrá los documentos en la bandeja de "En Elaboración" del usuario subrogado.
  • El usuario Subrogado queda visible para generar nuevos documentos, pero queda invisible para las asignaciones de informados, reasignar y tareas.
  • Tiene bandeja compartida con el usuario Subrogado.
  • Desactivación de Subrogación: El usuario subrogante se desactiva y todos los documentos se reasignan automáticamente al usuario subrogado.
    

• Traspaso Físico de Documentos: se soluciona el error al Generar .pdf de “Envío Físico”. En algunos casos se eliminaba en el documento de traspaso físico la información de “Recibido por”, “Trasladado por”, “Comentario”.
• Notificaciones de Reasignación: cuando se reasigna a un mismo usuarios varios documentos se enviará una sola notificación informando que ha recibido n documentos.
• Notificaciones de Informados: cuando se informa a un mismo usuarios varios documentos se enviará una sola notificación informando que ha recibido n documentos.
• Letra Itálica: Se añade la opción “Imprimir documento en letra itálica“ . Al generar el documento, con esta opción todo el texto del documento incluido el número, la información, anexos etc. se cambiará a letra itálica. Por defecto se presenta desmarcado.
• Ciudad al Crear Ciudadano: se corrige el error al crear un ciudadano, ya que no se almacenaba la ciudad.
• Responder de Bandeja Compartida: Al responder un documento, en el cuerpo del nuevo documento se generará el texto “En respuesta al Documento No “ [Numero de documento referencia]. Si el documento recibido es un documento firmado electrónicamente desde otra institución (padre). El documento recibido en la institución tiene un número Externo (hijo), el mismo que al responder debe en el texto visualizarse el número del documento firmado electrónicamente (número del padre).
• Documentos Firmados: El sistema incorpora un mensaje de alerta, el cual no permitirá firmar documentos si el cuerpo del documento se encuentra en blanco.

• Información de Usuarios Con Firma Electrónica: en la pantalla de Buscar DE/PARA se cambia el icono de uso de los usuarios, se presentará un icono de usuario con una llave cuando el usuario tiene permiso de firma digital.
• Estadísticas: se agrega corrección ortográfica en estadísticas y cambio de color del cuadro de celeste por anaranjado.

• Usuarios internos: Se presenta alertas cuando el nombre o apellido del usuario no coincide con los datos consultados del Registro Civil.
• Usuarios internos: Junto al permiso “Firma Digital” aparece un combo para seleccionar el tipo de certificado para firma electrónica, según esto cambia el applet que se presenta cuando se firma electrónicamente un documento.

• Se habilitó la opción para “Responder” desde la bandeja compartida, con esta acción el documento pasa a la bandeja de Recibidos del usuario actual y se genera el documento de respuesta.

• Se valida que no se suba archivos adjuntos desde la ventana de edición, al crear documentos de bandeja de entrada o de salida. Se sube archivos sólo desde la pestaña “Anexos” que se encuentra en la pantalla “Datos del Documento”, junto a "Información General".

• Permitir que un usuario con bandeja compartida tenga los mismos niveles de acceso a los documentos que su jefe.

• Se habilita estadísticas en el menú: Cantidad de usuarios conectados, cantidad de usuarios registrados, documentos generados y enlace para acceder al detalle de estadísticas. Es la información general de todas las Instituciones.

• Se eliminaron las imágenes en el menú reemplazándolas por estilos.

• Áreas

• Se valida que no se creen áreas con la misma sigla o con el mismo nombre

• Se permite desactivar áreas que no tienen usuarios activos

• Se permite buscar áreas por nombre o sigla

• Se valida que el código no tenga espacios en blanco.

• Se valida que no se creen bucles infinitos en las áreas

• Administración de Usuarios y Ciudadanos
• Se permite crear varios usuarios con el mismo número de cédula (cargo múltiple)
• Se muestra la información del usuario extraída del Registro Civil
• Si una persona tiene varios usuarios (cargo múltiple), las contraseñas no se crean sino que se copian de los usuarios registrados anteriormente. 

• La acción de “Dar Físico” se presenta en las bandejas: Recibidos, Enviados, Archivados, En Elaboración (solo para documentos Externos); adicionalmente, se añade la hora de registro y de emisión del documento, en el archivo PDF generado en el momento que se ejecuta la acción en cuestión.

• Impresión de sobres, se corrige algunos errores en esta funcionalidad.

• Funcionalidad de Tareas:
  

• Se arregla la funcionalidad de lista de envíos, ya no se elimina el nombre de la lista en la visualización del documento.
• Se arreglan algunos bug's de opciones de impresión de documentos y se presentan alertas.
• Se define como obligatorio la redacción del campo “Asunto” en la elaboración del documento. En opciones de impresión se añade la funcionalidad que permite ocultar el Asunto.
• Se cambia el formato de los oficios, memorandos según la norma INEN 2410.
• Cuando se cambia el destinatario del documento en opciones de impresión se actualizan los datos del usuario seleccionado.

• Cargo Múltiple, si existen usuarios creados con el mismo número de cédula se visualizará en la parte superior en el lugar del cargo (cabecera) un combo con los dos cargos de los usuarios. Esto se puede probar por ahora con un funcionario y un ciudadano.

• En un documento en Edición, se puede visualizar los comentarios realizados en las acciones de reasignación en el icono de nota de la pantalla de edición.

• En la búsqueda avanzada se permite buscar por el nombre de la institución del remitente y del destinatario (Campos “De” y “Para”)

• Cuando se ingresa desde un dispositivo móvil (Blackberry), se visualiza el texto del documento en la información general, sin necesidad de descargar el archivo en formato PDF para ver su contenido.

• En todas las bandejas se añadió un icono  para abrir el documento en un popup (ventana flotante), para evitar ingresar al documento y luego regresar a la bandeja a consultar nuevamente los documentos.

• En Información General del Documento, se añade en el campo Número Documento Referencia un icono de lupa, para poder ver en un popup el documento en referencia. Se requiere del componente de Adobe pdf instalado en el browser.

• En la bandeja "Recibidos" se añadió lo siguiente:

• En la bandeja "Reasignados" se visualizará por defecto todos los documentos cuya fecha son del último mes y que se encuentran "En tramite", estos filtros podrán ser modificados.
• En la edición de documentos se aumentó un icono lupa  para visualizar el documento referencia, y en la parte superior derecha se visualizará el número de documento que se encuentra en edición. La vista previa del documento utilizará el plugin de Adobe instalado en el browser esto evita algunos pasos para visualizar el documento.
• Creación de lista de envío, permite añadir ciudadanos, y permite definir en que orden se visualizará los usuarios en un documento. Se podrá ordenar alfabéticamente y en orden de selección.
• La firma electrónica se podrá realizar solo para documentos enviados a usuarios de tipo Funcionarios, para ciudadanos solo se emitirá documentos físicos que se enviarán a la bandeja "Por Imprimir".

• En las bandejas: Recibidos, En Elaboración, Por Imprimir, se añade en la columna Categoría el texto color rojo si la Categoría es Urgente.

• En el resultado de Búsqueda Avanzada, se añade un icono con el cual puede abrir el documento en un popup, esta funcionalidad como ayuda cuando se búsca un documento y quiere acceder a verlo pero no perder la consulta realizada.

• Copia de Carpetas Virtuales de una Área a otra Área, con el permiso

• Usuarios sin Area presenta solo usuarios Activos

• Bandeja Documentos por Imprimir:  se cambia el orden de presentación de la información desde el más antiguo hasta el más nuevo. Se añade una columna "Redactado Por" columna que presenta el nombre de la persona que creo inicialmente el documento 

• Búsqueda Avanzada: Si el usuario actual tiene permiso de Bandeja de Entrada, en los combos de área y usuario por defecto se seleccionará "Todos".

• Datos del Firmante en el documento: el cargo del firmante se presentará siempre en mayúsculas.

• Reportes: se sube una nueva versión de reportes.

• Editor de texto para impresión de sobre: Al imprimir un sobre se abre un editor de texto que permite modificiar el texto que se desea presentar en el sobre, para poder dividir la dirección.

• Aumento columna Puesto Cabecera: En este nuevo campo de información de un usuario, nos servirá para que en la cabecera de un documento, información de destinatario, se presentará la información que se almacene en este nuevo campo, que siempre es diferente al cargo que se presentará cuando la información esté al pie de firma.

• Combo Tipo Documento: Al crear un nuevo documento si se cambia el tipo documento, de Oficio se mostrará en el editor de texto "De mi consideracion ...." y cuando se cambie a Memorando se borrará todo el texto que se encuentra en el editor.

• Reportes: Se han creado cuatro reportes los mimos que presentan información de los documentos y el tiempo de demora en ser atendidos, registrados, tramitados etc.

• Campo Sumilla: Se aumentó un campo sumilla en la administración de usuarios en el cual se deberá especificar las siglas que se debe presentar en la parte inferior de documento cuando el usuario a participado en la elaboración del documento. El campo es obligatorio.

• Puesto Cabecera: Se aumentó  un campo para ingresar el puesto cabecera en la administración de usuarios, dicho campo se visualizará cuando el usuario sea definido como destinatario. El campo actual puesto se visualizará cuando el usuario se defina como remitente.

• Título no editable: El campo título en la administración de usuarios no será editable, solo se podrá modificar a partir del combo en el cual se encuentran todas las posibilidades y combinaciones que puede tener el campo título.

• Link para editar Ciudadano desde la pantalla de "Buscar De/Para" y desde la sección de destinatarios de un documento. Se habilita solo si se tiene el permiso "Crear Ciudadano.

• Documentación combinada: Crear un documento con varios destinatarios, y en Opciones de Impresión se añade en el combo "Tipo de Impresión" la opción "genera una copia del documento para cada uno de los destinatarios". Al Guardar el documento con esta opción de impresión, se generará una copia por cada destinatario con los datos y anexos iguales al documento que original.

• Buscar De/Para: Se coloca automaticamente en los filtros de Institución y tipo Usuario "Todos"

• Generación de pdf: 

  Se aumentan los márgenes superior, izquierdo y derecho de las plantillas y se disminuye el margen inferior, modificando la presentación del documento generado.

• Presentar comentarios de Reasignación:  

  Funcionalidad que permite visualizar en la pantalla de Edición de Documentos, el último comentario de la reasignación del documento.

  Si se recibió un documento reasignado con un comentario y se responde este documento, se presentará el comentario que ingresaron al momento de reasignar el documento que se está respondiendo.

  Si se recibió un documento reasignado que se encuentra en edición, se presentará el comentario que ingresaron en la última reasignación da al documento. 

• Cambiar Texto Redirigir: Cambiar el texto "Dirigir documento a:"

• Redireccionar a un Usuario: Esta funcionalidad permite a las personas de Bandeja de Entrada, registrar un documento para el Destinatario y Remitente que se especifica en el documento físico, y redireccionar a otro usuario quien será que reasigna para que se realice alguna acción. Esta funcionalidad ayuda cuando toda la documentación externa está dirigida a la máxima autoridad, pero cierta documentación es atendida por un usuarios específico que puede ser de Secretaría General.

• Búsqueda Avanzada:Se aumentó los combos de áreas y usuarios. Cuando se realiza una consulta, se obtiene un resultado y se va al detalle de un documento y se realiza la acción "Regresar" se borraban los criterios de búsqueda y el resultado de la consulta. Ahora permanece los criterios de búsqueda y el resultado de la consulta.

• Tipificación Documental: Al crear un nuevo documento o al registrar un documento en el Sistema, se dispondrá de un combo que permite tipificar el documento. El contenido del combo se configurará por institución, actualmente no hay interfaz web que permita a cada administrador parametrizar dicho combo, esto se lo manejará en la SubInfo, a través del correo de Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla , se recibirán las opciones que se deben configurar para cada institución. Si la institución no tiene parametrizada esta opción en la interfaz no se presentará este combo.

• Categorización de documentos:  Al crear un nuevo documento o al registrar un documento en el Sistema, se dispondrá de un combo que permite categorizar un documento en: Normal, Urgente, Extemporáneo. Esta categorización es para todas las instituciones la misma. Por defecto que almacenará como Normal.

• Documento Físico, enviar desde cualquier área:  Si un usuario tiene permiso de Bandeja de Entrada, podrá enviar el Documento Físico a cualquier usuario de cualquier área.

• Bandejas Compartidas:   Funcionalidad configurable por área y solo para el jefe de área, esta configuración la podrá realizar el administrador institucional. El jefe de área, es el único que puede compartir su bandeja, con uno o más usuarios de su área. Los usuarios que tendrán acceso a la Bandeja del Jefe, tendrán una nueva Bandeja "Compartida", en la cual se presentan los documentos que están en la bandeja "Recibidos" del Jefe. En esta nueva Bandeja, podrá Reasignarse a si misma un documento o reasignar a otro usuario. Al realizar dicha acción en el recorrido se registran las reasignaciones, y el documento queda en la Bandeja "Reasignados" del Jefe y del usuario que reasigna, también estará en la Bandeja "Recibidos" del usuario al cual reasignaron el documento. Adicionalmente se enviará una notificación por correo informando que el documento fue reasignado.

• Administración de áreas:  Se modificó la administración incluyendo una visualización en árbol de las áreas, para mejor visualización de la jerarquía creada con las áreas de la institución.  Tiene opción de exporta a pdf para poder imprimirlo.

• Funcionalidad "Buscar De/Para": En la edición de documentos, en la opción "Buscar De/Para", se añade botones para Borrar todos los usuarios que están en el "Para", Borrar tododos los usuarios que están en el "Con Copia".  

  Se añadió funcionalidad para desde esta pantalla ir a la Edición de de "Listas de envío"

• Documentos Asociados: Se permite asociar documentos como "Antecedentes" y documentos como "Consecuentes". Esta funcionalidad permitirá enlazar o asociar documentos cuando se registra o se crea un documento, para identificar que un documento es respuesta de otro documento o que están realacionados. 

• Bandeja Reasignados: En la Bandeja "Reasignados" se aumentaron columnas como ." Reasignado a", "Fecha de Reasignación", "Fecha Máxima de Respuesta".

• Tipo de Usuario Asistente:  Se añadió el tipo usuario "Asistente", con la finalidad de que el usuario que tiene este permiso reciba notificaciones cuando el jefe del área firmó un documento digitalmente o manualmente (en el sistema).

• Listas de usuarios: Se añade la funcionalidad de "Incluir Todos" los usuarios que están en el resultado de búsqueda, "Borrar Todos" los usuarios pertenecientes a una Lista. Si se modifica una lista y esta es utilizada en un documento en Elaboración se presentará una alerta notificando que existen cambios en la lista.

• Búsqueda Avanzada:  En la búsqueda Avanzada se mofició la presentación de información. Siempre al crear un documento se generan en el sistema Dos documentos, uno para el usuario remitente (De) y otro para el usuario destinatario (Para), cuando se busca se presentan los dos documentos ahora el documento del "Para" se presenta junto al "De" con un icono de flecha, esto nor permite identificar cuando se ordena por número de documento conocer cual es documento padre, para evitar confusiones.

• Niveles de Acceso a la documentación:   Se han definido los siguientes niveles de acceso a los documentos:
  

  
  

  0: Si el usuario no esta involucrado en la elaboración del documento, el usuario visualiza ciertos datos como: Los destinatarios, remitentes, usuario actual y asunto, pero no puede "Ver el Documento" (esto tenía antes)
  

  
  

  1: Si el usuario no esta involucrado en la elaboración del documento y tiene activado el permiso de "bandeja de entrada"; puede visualizar la misma información que en el nivel "0", más el Recorrido del documento sin los comentarios de cada acción.
  

  
  

  2: Si es jefes de área o si el usuario tiene activado el "permiso de consulta de documentos", tiene acceso a toda la información del documento pero no pueden modificar nada de este. Accederá a los documentos que pertenecen o pasaron por su área o en áreas inferiores dependiendo de la distribución en el orgánico funcional.
  

  
  

  3: Si el usuario de alguna manera está involucrado en el documento, sea que lo elaboraró, registró, le informaron o le reasignaron el documento. Tienen acceso a toda la información del documento y pueden organizarlos dentro de las carpetas virtuales de su área e informar a otros usuarios.
  

  
  

  4: Si es el usuario actual del documento cuando y el documento se encuentra en la bandeja de "Recibidos" (En trámite). El usuario tiene acceso a toda la información del documento y puede realizar varias acciones sobre el mismo: Cambiar el nivel de seguridad, subir anexos adicionales, reasignar, informar, responder, entre otras acciones.
  

  
  

  5: Si es el usuario actual del documento y el documento se encuentra en elaboración. El usuario tiene acceso completo al documento y puede hacer cualquier cambio en el mismo.
  

  
  

  Existen varias consideraciones adicionales que se tomaron en cuenta como permisos de impresión, documentos reservados, entre otros, que también ubican a un usuario en un nivel de acceso u otro.

• Tab Opciones de Impresión - Edición de Documentos: Se añade  un Tab que contiene todo lo referente a opciones de impresión:

  - Ajustar Texto

  - Usar Plantilla

  - Imprimir

  - Generar información de destinatario: titulo,nombre,cargo,institución / cargo, institucion/ nombre de lista; Se genera documentos con nombre de lista; Se genera documentos con cargo, institución;Se genera documentos con titulo, nombre, cargo, institución

  - Para Oficios:

             * Imprimir información de Destinatario en "Cabecera" o "Pie de Página"

             * Oculatar el número de Oficio

             * Añadir o modificar texto de Saludo "Presente."

             * Añadir al texto a la depedida "Atentamente"

             * Colocar la firma del Remitente en el "Centro" o a la "Izquierda"

• Anexos- Documentos: Se permitirá al usuario actual de un documento (recibido o enviado), anexar documentos adicionales.    En el tab de anexos, se movió el texto de "Descripción de Anexos".

• Información de Documento: En la pantalla de "Información del Documento" se añadió en la primera fila información de "No de Documento", "Usuario Actual ", "Area Actual". En el tab de "Información del Documento" se añadió información de la última reasignación: Usuario y Comentario

• Interfaz:  Se modificaron los nombres del Menú

  - Nuevo documento  por "NUEVO"

  - Registrar Documento por "Registrar"

  - Imprimir Comprobantes por "Comprobantes"

  - Documentos por Imprimir por "Por Imprimir

• Reasignación para segundo nivel, solo a un usuario activo por institución. Es para los ministros o secretarios generales. La funcionalidad está data para, si el ministro quiere reasignar un documento a un Director de área, que se encuentre en una dirección (segundo nivel) que está bajo una Subsecretaría, podrá reasignar. Se podrá activar desde la administración de usuarios. Al activar a un usuario, en el caso de existir otro usuario con ese permiso, se desactivará automáticamente al usuario anterior, para activar solo al usuario que actualmente se le está editando los permisos.

• En la bandeja de "Recibidos" solo si un documento fue reasignado al usuario logeado, se presentará en la pantalla de "Información del Documento" el mensaje del comentario de la Reasignación.

• Se añade la funcionalidad de "Consultar Carpetas Virtuales" para todos los usuarios, para que puedan visualizar los documentos que contienen las carpetas virtuales. Para colocar un documento en una carpeta virtual se debe asociar desde el documento.

• Desde la bandeja de "En Elaboración" al hacer click en un documento se ingresarán automáticamente a la "Edición" del documento. Cuando "Acepta" o "Cancela" se va ha la pantalla de "Información del Documento"

• Desde las bandejas de "Recibidos", "Enviados", "Reasignados", "Informatos", "Archivados", al hacer click en un documento, en la misma pantalla de "Información Del Documento", en la parte inferior de la información, se podrá visualizar el documento pdf o la imagen en el caso de ser digitalizado.

• Añadió Area en la opción "Buscar Persona"

• Se genera documentos con nombre de lista

• Se genera documentos con cargo, institución

• Se genera documentos con titulo, nombre, cargo, institución

• Aumentar el tamaño de texto de comprobante de recepción de documentos

• Eliminar el nombre del día en los oficios y memos.

• Firma electrónica en Linux

• Opción Buscar de las bandejas de documentos: el texto se buscará en: asunto, fecha, numero doc, numero referencia.

• En la pantalla de información de documentos se presenta en la parte superior el número de documento.

• En la pestaña Recorrido se añadió la opción "Imprimir" este genera un documento pdf que es la Hoja de Ruta

• En opción Reportes tenemos un nuevo reporte: Tiempos de Demora, que permite imprimir un reporte con información de "No. Dias" que tiene un documento un usuario.

• Al elaborar un documento y ver "Vista previa" se presenta en los borde el texto "borrador"

• Se eliminó la pantalla intermedia de "Vista Previa",Por Favor permitir abrir popup, caso contrario no se podrá ver el documento.

• El número de oficio / memo se presentará siempre alineado a la derecha (esto se está definido en la norma para elaboración de documentos que será publicada a finales del mes de septiembre)

• Se mejoró el editor de texto para poder copiar y pegar texto con viñetas.

• En la edición de un documento se presenta opción para "Vista Previa" del documento.

• Se añadió funcionalidad al super administrador para unificar ciudadanos