Con fecha 13 de julio del 2011, la Secretaría Nacional de la Administración Pública expidió el Acuerdo Ministerial 781, que modifica y amplia algunas de las disposiciones  relativas al uso del sistema de gestión documental QUIPUX para las entidades públicas que utilizan el sistema.  El acuerdo modificado es el número 718 del 19 de mayo del 2009.

 Algunas de las nuevas disposiciones que constan en el acuerdo 781 se transcriben a continuación:

“Art. 13.- Salvo justificadas excepciones, todos los documentos anexos deben enviarse en archivos digitales y en lo posible firmados electrónicamente. Si por el tamaño de los mismos, no pueden enviarse por el Sistema de Gestión Documental QUIPUX, se los incluirá en un CD/DVD y el documento será enviado manualmente.

Art. 14.- En toda la documentación recibida de persona jurídica o natural, que no sea parte del sector público, debe constar de manera obligatoria en la sección del firmante, el número de la cédula de identidad del remitente. Si el documento fuere entregado a una autoridad de alto nivel en “sus manos”, se podrá recibir y tramitar el documento sin requerir este número de identidad.”

QUIPUX es el sistema oficial de gestión de correspondencia del Gobierno Ecuatoriano. A la fecha se registra:

• 129              Entidades Públicas (Ministerios, Subsecretarías, Direcciones en todo el país)
• 43.041        Funcionario Públicos
• 911              Funcionarios Públicos que firman electrónicamente (Ministros, Subsecretarios, otros)
• 4'920.000   Documentos electrónicos generados (Formato abierto PDF)
• 649.000      Documentos firmados electrónicamente (Firmas Electrónicas emitidas por la PKI del país)
• 960.000      Documentos recibidos por las áreas de archivo (bandeja de entrada del sistema)

El acuerdo 781puede ser descargado haciendo clic aquí.

Fuente: STI, Estadísticas uso Quipux